Wer kann eine Steuervergütung beantragen?

Ausländische Unternehmen, welche in der Schweiz geschäftsbedingte Auslagen verzeichnen und denen steuerpflichtige inländische Leistungserbringer Dienstleistungen oder Gegenstände mit einer den Vorschriften entsprechenden Rechnung fakturieren, können sich unter gewissen Voraussetzungen die Steuer vergüten lassen.

• Vergütet werden können einzig die Steuern auf Leistungen, welche von inländischen Steuerpflichtigen vorschriftsgemäss in Rechnung gestellt werden sowie die von der Eidgenössischen Zollverwaltung erhobenen Einfuhrsteuern.
• Anspruchsberechtigte müssen ihren Wohn- oder Geschäftssitz im Ausland haben und dürfen im Inland selber keine Gegenstände liefern oder Dienstleistungen erbringen. Zudem muss im Land des Wohn- oder Geschäftssitzes die Unternehmereigenschaft nachgewiesen werden.
• Eine Vergütung der Mehrwertsteuer ist ferner nur möglich, wenn der Staat des anspruchsberechtigten Unternehmens der Schweiz das volle Gegenrecht gewährt (s. auch Länderliste).
• Der Antrag auf Vergütung der Mehrwertsteuer kann frühestens nach Ablauf des Kalenderjahres eingereicht werden, in dem für die erbrachte Leistung eine den Anspruch auf Vergütung begründete Rechnung gestellt wurde. Die Einreichefrist läuft bis am 30. Juni des nachfolgenden Jahres.
• Der Mindestbetrag (rückzahlbare Steuern) pro Kalenderjahr beträgt Fr. 500.-->
• Die ESTV behandelt die Anträge auf Vergütung in der Reihenfolge ihres Eingangs (sofern alle notwendigen Unterlagen vorliegen). Es liegt daher im Interesse des Antragstellers, den Antrag frühzeitig einzureichen. Die Anträge werden so rasch als möglich im Rahmen des übrigen Arbeitsvolumens behandelt.
• Werden Leistungen sowohl in der Schweiz (inkl. Einfuhr) wie auch in Liechtenstein bezogen, dann ist der Vergütungsantrag jeweils an jenen Staat bzw. dessen zuständige Behörde zu stellen, in welchem der höhere Steuerbetrag effektiv bezahlt wurde. Dadurch muss für das Mehrwertsteuerinland (Liechtenstein und Schweiz) nur ein Vergütungsantrag gestellt werden.
• Ausländische Antragsteller müssen von Gesetzes wegen einen Vertreter mit Wohn- oder Geschäftssitz in der Schweiz bestellen. Es kann dies eine natürliche oder juristische Person sein.
• Schriftliche Gesuche (mit den offiziellen Formularen Nr. 1222/1223, Originalrechnungen, Zahlungsnachweisen und der Unternehmerbescheinigung) sind fristgerecht einzureichen bei:

Eidg. Steuerverwaltung Hauptabteilung Mehrwertsteuer
Schwarztorstrasse 50
3003 Bern