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Direktionsstab

Typ: PDF

Webcode=d_02101_de
Eingelesen am: 04.05.2015


Aufgaben des Direktionsstabes


Führungsunterstützung 

  • Organisatorische und administrative Betreuung der Geschäftsleitungssitzungen.
  • Koordination und/oder Erledigung von Aufträgen des Generalsekretariats EFD und der Direktion ESTV.
  • Amtsweite Steuerung und Koordination der Leistungsvereinbarung und -messung, Einforderung und Aufbereitung der monatlichen Reportings zu den Leistungszielen, verantwortlich für die Systempflege
  • Koordination der Arbeiten für die Legislaturplanung, die Jahresziele und die Geschäftsberichterstellung des Bundesrates.
  • Koordination der Arbeiten im Zusammenhang mit der Leistungsvereinbarung zwischen Departement und ESTV, Erhebung des Stands der Zielerreichung und Rückmeldung an das Departement.
  • Koordination von Ressourcenanträgen an den Bundesrat in Zusammenarbeit mit dem Finanzdienst ESTV.
  • Koordination der Beantwortung von Informationsbegehren nach Öffentlichkeits- und Datenschutzgesetz; Beratung der betroffenen Organisationseinheiten.
  • Melde- und Beratungsstelle für Eingaben nach Art. 22a BPG.
  • Rechtliche Unterstützung des Informations- und Sicherheitsbeauftragten der ESTV in Fragen zum Datenschutz.

Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte 

  • Planung, Koordination und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Steuervorlagen (inkl. Finanzordnungen, Volksinitiativen, parlamentarischen Initiativen) im Aufgabenbereich des Amtes und Überwachung bis zu deren Verabschiedung im Bundesrat und im Parlament.
  • Gesamtverantwortung für die Behandlung der parlamentarischen Vorstösse von der Zuweisung an die ESTV bis zur definitiven Erledigung. Materielle und formelle Überwachung der Beantwortung und Antragstellung an Departement und Bundesrat.
  • Bearbeitung und Koordination abteilungsübergreifender Geschäfte; verantwortlich für die Stellungnahme zu Vorlagen mit steuerlich relevantem Inhalt aus anderen Ämtern und Departementen im Rahmen des Ämterkonsultations- und Mitberichtsverfahrens.

Kommunikation

  • Auskunfts- und Informationsstelle für die Kommunikations-verantwortlichen im Generalsekretariat EFD, für Medien und für andere interessierte Stellen v.a. zum aktuellen steuerpolitischen Geschehen und zu anderen Fragen betreffend die ESTV.
  • Redaktion von Medienmitteilungen, Medienrohstoffen, Infoblättern und weiteren Texten mit steuerlichem Inhalt.
  • Abschlussredaktion bei Antworten auf Bürgerbriefe.
  • Gesamtkoordination des Web-Auftritts der ESTV
    (Vorsitz CC Internet ESTV).
  • Amtsredaktion Intr@news (elektronische Personalzeitung).
  • Redaktion ESTV-News (wöchentlicher interner Newsletter).
  • Verantwortung für die amtsweite Umsetzung des CD-Bund.

Unternehmensentwicklung 

  • Amtsweite Steuerung und Koordination des Multiprojektmanagements; Coaching der Projektleiter.
  • Übergreifendes Projektcontrolling bezüglich Kosten/Ressourcen, Termine, Ziele/Leistungsumfang/Qualität, Risiken sowie Abhängigkeiten.
  • Unterstützung laufender Projekte; ggf. Übernahme von Projektmanagement- und Projektleitungsfunktionen.
  • Amtsweite Steuerung der Prozesse des Risiko- und Changemanagements, des internen Kontrollsystems sowie Coaching der Linienverantwortlichen. Einheitliche Implementation und Umsetzung des Risikomanagements;
  • Unterstützung der Linie bei der Erhebung von Risiken und der Entwicklung und Koordination von Massnahmen zu deren Minimierung.
  • Ermittlung des Changebedarfs, Erstellung und Umsetzung entsprechender Konzepte sowie Durchführung des anschliessenden Controllings. Erstellung von Leistungskatalogen, Anpassung der Geschäftsprozesse sowie Erarbeitung und Bewertung von Organisationsvarianten.

Direktionssekretariat 

  • Persönliche Assistenz des Direktors.
  • Administrative Betreuung, Koordination, Mutation und Verwaltung der parlamentarischen Vorstösse.
  • Koordination und Terminüberwachung mit GS/PD für Kommissions-Unterlagen/Sprechnotizen/Meldung Parlamentsgeschäfte/Anträge z. H. Bundesrat usw.
  • Erfassung und Weiterleitung von Externen Anfragen wie Ämterkonsultationen/ Mitberichte.
  • Organisation, Koordination und Terminüberwachung der Beantwortung von Bürgerbriefen (DC).
  • Koordinationsstelle innerhalb der ESTV für Übersetzungsaufträge.
  • Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Kun-den/Telefonbedienung bei Abwesenheiten von DS-Mitarbeitenden.
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.


Nachricht an Fachkontakt
Zuletzt aktualisiert am: 23.07.2014

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