Aufgaben des Direktionsstabes

Führungsunterstützung

• Organisatorische und administrative Betreuung der Geschäftleitungssitzungen.
  
  
• Koordination und/oder Erledigung von Aufträgen des Generalsekretariats EFD und der Direktion ESTV.
  
  
• Koordination der Arbeiten für das Berichts- und Steuerungssystem der ESTV „Cockpits", Zusammenstellung und Veröffentlichung der drei jährlichen Reportings, Koordination der Arbeiten für die Legislaturplanung, die Jahresziele und die Geschäftsberichterstellung des Bundesrates, verantwortlich für die Systempflege.
  
  
• Koordination der Beantwortung von Informationsbegehren nach Öffentlichkeitsgesetz; Beratung der betroffenen Organisationseinheiten.
  
  
• Melde- und Beratungsstelle für Eingaben nach Art. 22a BPG.
  
  
• Meldestelle für Differenzen im Zusammenhang mit dem Verhaltenskodex.
  
  
• Rechtliche Unterstützung des Informations- und Sicherheitsbeauftragten der ESTV in Fragen zum Datenschutz.

Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

• Planung, Koordination und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Steuervorlagen (inkl. Finanzordnungen, Volksinitiativen, parlamentarischen Initiativen) im Aufgabenbereich des Amtes und Überwachung bis zu deren Verabschiedung im Bundesrat und im Parlament.
  
  
• Gesamtverantwortung für die Behandlung der parlamentarischen Vorstösse von der Zuweisung an die ESTV bis zur definitiven Erledigung. Materielle und formelle Überwachung der Beantwortung und Antragstellung an Departement und Bundesrat.
  
  
• Bearbeitung und Koordination abteilungsübergreifender Geschäfte; verantwortlich für die Stellungnahme zu Vorlagen mit steuerlich relevantem Inhalt aus anderen Ämtern und Departementen im Rahmen des Ämterkonsultations- und Mitberichtsverfahrens.

Kommunikation

• Auskunfts- und Informationsstelle für Abteilung Kommunikation EFD, für Medien und für andere interessierte Stellen zum aktuellen steuerpolitischen Geschehen.
  
  
• Redaktion von Pressemitteilungen, Presserohstoff, Infoblättern und weiteren Texten mit steuerlichem Inhalt.
  
  
• Abschlussredaktion bei Antworten auf Bürgerbriefe.
  
  
• Gesamtkoordination des Internet-Auftritts der ESTV (Vorsitz CC Internet ESTV).
  
  
• Amtsredaktion Intranews und Redaktion Amtsnotiz.
  
  
• Verantwortung für die amtsweite Umsetzung des CD Bund.

Unternehmensentwicklung

• Amtsweite Steuerung und Koordination des Multiprojektmanagements; Coaching der Projektleiter.
  
  
• Übergreifendes Projektcontrolling bezüglich Kosten/Ressourcen, Termine, Ziele/Leistungsumfang/ Qualität, Risiken sowie Abhängigkeiten.
  
  
• Unterstützung laufender Projekte; ggf. Übernahme von Projektmanagement- und Projektleitungsfunktionen.
  
  
• Amtsweite Steuerung der Prozesse des Risiko- und Changemanagements sowie Coaching der Linienverantwortlichen. Einheitliche Implementation und Umsetzung des Risikomanagements;
  
  
• Unterstützung der Linie bei der Erhebung von Risiken und der Entwicklung und Koordination von Massnahmen zu deren Minimierung.
  
  
• Ermittlung des Changebedarfs, Erstellung und Umsetzung entsprechender Konzepte sowie Durchführung des anschliessenden Controllings. Erstellung von Leistungskatalogen, Anpassung der Geschäftsprozesse sowie Erarbeitung und Bewertung von Organisationsvarianten.

Direktionssekretariat

• Persönliche Assistenz des Direktors.
  
  
• Administrative Betreuung, Koordination, Mutation und Verwaltung der parlamentarischen Vorstösse.
  
  
• Koordination und Terminüberwachung mit GS/PD für Kommissions-Unterlagen/Sprechnotizen/ Meldung Parlamentsgeschäfte/Anträge z. H. Bundesrat usw.
  
  
• Erfassung und Weiterleitung von Externen Anfragen wie Ämterkonsultationen/ Mitberichtsverfahren.
  
  
• Organisation, Koordination  und Terminüberwachung der Beantwortung von Bürgerbriefen (DC).
  
  
• Koordinationsstelle innerhalb der ESTV für Übersetzungsaufträge.
  
  
• Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Kunden/Telefonbedienung bei Abwesenheiten von DS-Mitarbeitenden.
  
  
• Empfang von Besuchern, Bewirtung.