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Direktionsstab

Typ: PDF

Webcode=d_02101_de
Eingelesen am: 15.12.2014


Aufgaben des Direktionsstabes


Führungsunterstützung

  • Organisatorische und administrative Betreuung der Geschäftsleitungssitzungen.

  • Koordination und/oder Erledigung von Aufträgen des Generalsekretariats EFD und der Direktion ESTV.

  • Koordination der Arbeiten für das Berichts- und Steuerungssystem der ESTV „Cockpits", Zusammenstellung und Veröffentlichung der drei jährlichen Reportings, Koordination der Arbeiten für die Legislaturplanung, die Jahresziele und die Geschäftsberichterstellung des Bundesrates, verantwortlich für die Systempflege.

  • Koordination der Beantwortung von Informationsbegehren nach Öffentlichkeits- und Datenschutzgesetz; Beratung der betroffenen Organisationseinheiten.

  • Melde- und Beratungsstelle für Eingaben nach Art. 22a BPG.

  • Meldestelle für Differenzen im Zusammenhang mit dem Verhaltenskodex.

  • Rechtliche Unterstützung des Informations- und Sicherheitsbeauftragten der ESTV in Fragen zum Datenschutz.

Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

  • Planung, Koordination und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Steuervorlagen (inkl. Finanzordnungen, Volksinitiativen, parlamentarischen Initiativen) im Aufgabenbereich des Amtes und Überwachung bis zu deren Verabschiedung im Bundesrat und im Parlament.

  • Gesamtverantwortung für die Behandlung der parlamentarischen Vorstösse von der Zuweisung an die ESTV bis zur definitiven Erledigung. Materielle und formelle Überwachung der Beantwortung und Antragstellung an Departement und Bundesrat.

  • Bearbeitung und Koordination abteilungsübergreifender Geschäfte; verantwortlich für die Stellungnahme zu Vorlagen mit steuerlich relevantem Inhalt aus anderen Ämtern und Departementen im Rahmen des Ämterkonsultations- und Mitberichtsverfahrens.

Kommunikation

  • Auskunfts- und Informationsstelle für die Abteilung Kommunikation EFD, für Medien und für andere interessierte Stellen zum aktuellen steuerpolitischen Geschehen.


  • Redaktion von Pressemitteilungen, Presserohstoffen, Infoblättern und weiteren Texten mit steuerlichem Inhalt.

  • Abschlussredaktion bei Antworten auf Bürgerbriefe.

  • Gesamtkoordination des Internet-Auftritts der ESTV (Vorsitz CC Internet ESTV).

  • Amtsredaktion Intranews.

  • Redaktion Amtsnotiz.

  • Verantwortung für die amtsweite Umsetzung des CD Bund.

Unternehmensentwicklung

  • Amtsweite Steuerung und Koordination des Multiprojektmanagements; Coaching der Projektleiter.

  • Übergreifendes Projektcontrolling bezüglich Kosten/Ressourcen, Termine, Ziele/Leistungsumfang/ Qualität, Risiken sowie Abhängigkeiten.

  • Unterstützung laufender Projekte; ggf. Übernahme von Projektmanagement- und Projektleitungsfunktionen.

  • Amtsweite Steuerung der Prozesse des Risiko- und Changemanagements sowie Coaching der Linienverantwortlichen. Einheitliche Implementation und Umsetzung des Risikomanagements;

  • Unterstützung der Linie bei der Erhebung von Risiken und der Entwicklung und Koordination von Massnahmen zu deren Minimierung.

  • Ermittlung des Changebedarfs, Erstellung und Umsetzung entsprechender Konzepte sowie Durchführung des anschliessenden Controllings. Erstellung von Leistungskatalogen, Anpassung der Geschäftsprozesse sowie Erarbeitung und Bewertung von Organisationsvarianten.

Direktionssekretariat

  • Persönliche Assistenz des Direktors.

  • Administrative Betreuung, Koordination, Mutation und Verwaltung der parlamentarischen Vorstösse.

  • Koordination und Terminüberwachung mit GS/PD für Kommissions-Unterlagen/Sprechnotizen/ Meldung Parlamentsgeschäfte/Anträge z. H. Bundesrat usw.

  • Erfassung und Weiterleitung von Externen Anfragen wie Ämterkonsultationen/ Mitberichte.

  • Organisation, Koordination  und Terminüberwachung der Beantwortung von Bürgerbriefen (DC).

  • Koordinationsstelle innerhalb der ESTV für Übersetzungsaufträge.

  • Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Kunden/Telefonbedienung bei Abwesenheiten von DS-Mitarbeitenden.

  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.


Nachricht an Fachkontakt
Zuletzt aktualisiert am: 22.07.2014

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