Elektronische Übermittlung (Massenversand)

Um was geht es?

Die Pensionskasse/Versicherung möchte ihre Meldungen der Eidg. Steuerverwaltung in elektronischer Form übermitteln.

Für wen eignet sich dieses Verfahren?

Dieses Verfahren eignet sich insbesondere für Pensionskassen/Versicherungen, welche eine grosse Anzahl von Meldungen automatisiert auf ihrem eigenen Informatiksystem erstellen wollen.

Wie ist das Vorgehen?

Pensionskassen/Versicherungen, welche die Meldungen in elektronischer Form abliefern möchten, erstellen mit ihrem Informatik-System eine Datei gemäss folgendem Record-Ausweis:



Pensionskassen/Versicherungen fordern ihren Identifikations-Code und ihr Verschlüsselungs-Passwort bei der Eidg. Steuerverwaltung via eMail an info-vpk@estv.admin.ch. Beide Angaben werden ihnen per Post (Einschreiben) zugestellt, daher benötigen wir folgende Angaben:

  • Name und Adresse der Pensionskasse/Versicherung
  • Dossiernummer (falls bekannt)
  • Ansprechperson
  • Telefonnummer bei Rückfragen.

Komprimieren und Verschlüsseln Sie die Datei mittels dem Programm "WinZip" ab Version 9 sowie dem erhaltenen Verschlüsselungs-Passwort (dieses ist immer geheim zu halten).

Wichtig: Ab Version 9 ist es möglich, Dateien mittels einer 256-bit Verschlüsselung zu versehen. Dies ist aus Sicherheitsgründen zwingend vorgeschrieben.


Übermitteln Sie die Datei unter Angabe Ihres Identifikations-Codes (dieser Code darf öffentlich verwendet werden) in der Betreffzeile mittels Web-File-Transfer http://www.webftp.admin.ch oder via eMail an die Eidg. Steuerverwaltung. Empfängeradresse ist in beiden Fällen meldungen-vpk@estv.admin.ch.

Gibt es eine Möglichkeit, das ganze Verfahren zu testen?

Ja, die eidgenössische Steuerverwaltung ist gerne bereit, mit Ihnen einen Testlauf zu machen. Verlangen Sie per eMail ein Test-Identifikations-Code und ein Test-Verschlüsselungs-Passwort bei info-vpk@estv.admin.ch und wir werden Ihnen per eMail beide Angaben mitteilen, welche Sie für die Verschlüsselung und die Übermittlung benutzen können. Ihre uns übertragenen Testdaten werden wir gerne analysieren und Ihnen ein Feedback zukommen lassen.

Haben Sie Fragen?

Letzte Änderung 15.12.2016

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