Mehrwertsteuer online abrechnen

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Abschaltung «MWST-Abrechnung easy» – Schritt für Schritt zu «MWST-Abrechnung pro»

Die ESTV hat die wichtigsten Onlineservices ins neue ESTV-Portal überführt. Aufgrund erhöhter Sicherheitsanforderungen kann «MWST-Abrechnung easy» nicht mehr genutzt werden. Bisherige Nutzerinnen und Nutzer von «MWST-Abrechnung easy» müssen deshalb jetzt auf «MWST-Abrechnung pro» wechseln. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Registrierungsprozess.

• Ablösung von «MWST-Abrechnung easy» durch «MWST-Abrechnung pro»

  Schritt für Schritt durch den Registrierungsprozess

  PDF8.12 MB21. Mai 2026

Fragen & Antworten zu MWST online abrechnen

• Sind diese Dienstleistungen online abzurechnen kostenpflichtig?

  Nein, das ganze Angebot ist kostenfrei.

• Muss es ein geschäftliches Mobiltelefon sein?

  Nein, es sind sowohl private als auch geschäftliche Geräte nutzbar.

• Was muss ich beachten, wenn ich meine Mobilnummer und/oder E-Mailadresse wechsle?

  Im ESTV-Portal können Sie unter Profil > Einstellungen > Mein Profil die Mobilnummer und/oder die E-Mailadresse anpassen.

  Wenn Sie nichts unternehmen, wird die Erinnerung für das Einreichen der nächsten Abrechnungsperiode an eine ungültige Mobilnummer resp. Mailadresse zugestellt.
  

• Sind diese Online-Dienstleistungen sicher (Datenschutz / Wahrung des Steuergeheimnisses)?

  Ja, alle Angebote der ESTV entsprechen den höchsten geltenden Sicherheitsbestimmungen in Bezug auf den Datenschutz. Das Steuergeheimnis bleibt stets gewahrt.

• Gibt es eine Erinnerungsfunktion für das Einreichen der nächsten Abrechnung?

  «MWST-Abrechnung pro» stellt Ihnen automatisch eine E-Mail oder SMS zu, sobald die Abrechnung im ESTV-Portal zur Verfügung steht. Falls Sie keine Benachrichtigung erhalten, überprüfen Sie bitte in Ihrem Profil «Meine Einstellungen E-Mail / SMS Benachrichtigungen», ob Sie die Benachrichtigungen und Nachrichtentypen entsprechend aktiviert haben.

• Wie kann ich Abrechnungs- und Zahlungsfristen verlängern?

  Das ESTV-Portal ermöglicht Massenfristgesuche für mehrere Abrechnungen und mehrere Firmen gleichzeitig.

• Kann ich mein selbst kreiertes Abrechnungsformular oder eine Kopie einreichen?

  Nein, dieses Vorgehen unterstützt die ESTV nicht mehr. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle MWST-pflichtigen Unternehmen die MWST online via ePortal abrechnen.
  

• Ich habe Beilagen zur Abrechnung wie beispielsweise das Formular Meldeverfahren oder die Aufstellung zur Einlageentsteuerung einzureichen: Was ist zu beachten, wie muss ich vorgehen?

  Ab dem 8. März 2025, sind das Formular Meldeverfahren und die Beilage zur Einlageentsteuerung direkt in der online MWST-Abrechnung hochzuladen und einzureichen. Andere Beilagen müssen generell nur auf ausdrückliches Verlangen der ESTV eingereicht werden.
  

• Kann ich beim Ausfüllen der Abrechnung zwischenspeichern?

  Ja, diese Funktion besteht.

• Wie ist die Verfügbarkeit der Systeme?

  Die Systeme stehen grundsätzlich immer zur Verfügung. Geplante Wartungsarbeiten werden im Service frühzeitig kommuniziert.
  

• Kann ich noch Papierabrechnungen bestellen?

  Nein, aufgrund der Online-Pflicht können ab dem 01.01.2025 keine Papierabrechnungen mehr bestellt werden. Auch nicht für rückwirkende Abrechnungsperioden. Es gibt kein Bestellformular mehr für Papierabrechnungen.

• Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, obwohl Ihr Unternehmen aus dem Mehrwertsteuerregister gelöscht wurde oder Sie diese Mitteilungen nicht mehr benötigen?

  Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen im ePortal unter «Meine Einstellungen E-Mail / SMS Benachrichtigungen».

• Wie funktioniert XML-Upload Funktion in MWST-Abrechnung pro?

  Exportieren Sie dazu in Ihrem Buchhaltungsprogramm die gewünschte Abrechnungsperiode als eCH-0217-XML-Dokument. Wählen Sie anschliessend in «MWST-Abrechnung pro» das exportierte eCH-0217-XML-Dokument für den Datenimport aus. Überprüfen Sie nach dem Import die Daten und ergänzen Sie diese gegebenenfalls. Anschliessend kann die Abrechnung normal eingereicht werden. Das Hochladen von XML-Dateien ist ausschließlich im Format des E-Government Standards eCH-0217 Spezifikation E-MWST Version 2.0.0 möglich. Andere Versionen oder abweichende Strukturen werden nicht mehr unterstützt. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Datei dem aktuellen Standard entspricht, um eine erfolgreiche Verarbeitung zu gewährleisten. Das deklarierende Unternehmen sowie die betroffene Abrechnungsperiode werden automatisch beim Import erkannt.

• Wie kann ich mich als Treuhänder für meine Kunden berechtigen?

  Empfehlung: Jedes Unternehmen berechtigt einen oder mehrere seiner Mitarbeitenden für die Rolle «Ausfüller» oder «Einreicher» in «MWST-Abrechnung pro». Anschliessend kann ein berechtigter Mitarbeiter seinem Treuhänder einen Einladungscode zustellen. Der Treuhänder kann dann den Einladungscode in seinem Login einlösen. Der Treuhänder sieht danach sämtliche Abrechnungen des Unternehmens, welches ihn berechtigt hat. Der Treuhänder kann die Abrechnung dann entsprechend der zugewiesenen Rolle einreichen ("Einreicher") oder dem Unternehmen zur Prüfung zur Verfügung stellen ("Ausfüller").
  Alternativ kann der Treuhänder die Berechtigung für seine Kunden auch selber im ePortal-Service «myESTV» beantragen. Der Versand des Aktivierungscodes für die initiale Berechtigung erfolgt immer an die Sitzadresse des Unternehmens. Das Unternehmen muss in diesem Fall den Aktivierungscode dem Treuhänder weiterleiten. Wir empfehlen, dass Mitarbeiter des Unternehmens ebenfalls für «MWST-Abrechnung pro» berechtigt sind. So bleibt die Unabhängigkeit des Unternehmens bei einem allfälligen späteren Treuhänderwechsel erhalten.

• Erhöht sich der administrative Aufwand durch die Abschaltung von «MWST-Abrechnung easy»?

  Nein, im Gegenteil. Das Warten auf den Abrechnungscode entfällt. Dies ermöglicht jederzeit sofortigen Zugang auf die «MWST-Abrechnung pro». Ausserdem erleichtert «MWST-Abrechnung pro» den Überblick über sämtliche Abrechnungen. Das Erstellen einer separaten Ablage der Abrechnungen entfällt.

• Wie wechsle ich von «MWST-Abrechnung easy» auf «MWST-Abrechnung pro»?

  Wählen Sie im ePortal den Service «myESTV». Registrieren Sie sich bei dieser Gelegenheit gleich einmalig mit «AGOV», dem neuen Behördenlogin der Schweiz. Starten Sie die Registrierung und suchen Sie das Unternehmen, das Sie anmelden möchten . Prüfen und bestätigen Sie ihre aktuelle Sitzadresse. Anschliessend wählen Sie die ESTV-Services «MWST-Abrechnung pro » und allfällige weitere ESTV-Services aus, die Sie für das Unternehmen benötigen, und ergänzen Sie die Kontaktangaben. Durch die Bestätigung Ihrer Angaben ist der Registrierungsprozess abgeschlossen.

• Ich benutzte bisher die Einreichung mittels Deklarationsfreigabe. Wie funktioniert das in «MWST-Abrechnung pro»?

  In «MWST-Abrechnung pro» gibt es zwei verschiedene Benutzerprofile

  • MWST Abrechnungen ausfüllen und einreichen
  • Nur MWST Abrechnungen ausfüllen

  Wird eine MWST-Abrechnung zum Einreichen bereitgestellt, erhält jeder Einreicher eine Notifikation vom ePortal, damit die Abrechnung geprüft, eingereicht oder zurückgewiesen werden kann. Eine Deklarationsfreigabe per Post ist nicht mehr möglich.

• Ich habe bereits eine Abrechnung in «MWST-Abrechnung easy» mittels Deklarationsfreigabe eingereicht. Wie gehe ich vor?

  Reichen Sie die Deklarationsfreigabe wie gewohnt per Post ein.

• Was passiert, wenn ich mich nicht für «MWST-Abrechnung pro» registriere?

  Wenn Sie sich nicht für «MWST-Abrechnung pro» registrieren, dann können Sie die MWST-Abrechnung nicht einreichen. Bei Nichteinreichung der Abrechnung in «MWST-Abrechnung pro» wird das Unternehmen nach Ermessen eingeschätzt. Ihr Unternehmen kann mit einer Busse belegt werden.

• Wo finde ich Informationen zum Wechsel vom CH-Login auf AGOV und wo kann ich mich bei Problemen melden?

  CH-LOGIN zu AGOV — eIAM-Hilfeseiten

• Was ist AGOV?

  AGOV ist das Behörden-Login der Schweiz. Sie können es für verschiedene Onlineangebote von Bund, Kantonen oder Gemeinden einsetzen.Dank neuer Technologie benötigen Sie bei AGOV keinen Benutzernamen und kein Passwort mehr. Das ist sicherer und bequemer als mit einem Passwort. AGOV ist eine Dienstleistung des Bundes und steht seit Beginn 2024 in ersten Behörden-Applikationen zur Verfügung.
  AGOV help — agov.ch

• Wie lange kann ich die MWST-Abrechnung in MWST-Abrechnung easy mit dem Abrechnungscode einreichen?

  Bis zum 08.05.2026 können Sie die MWST-Abrechnung in MWST-Abrechnung easy mit dem zugestellten Abrechnungscode einreichen. Danach wird MWST-Abrechnung easy abgeschaltet, die zugestellten Abrechnungscodes verlieren ihre Gültigkeit.
  
  Zwischen dem 9. und 10. Mai können keine Abrechnungen eingereicht werden aufgrund der Wartungsarbeiten.
  
  Ab dem 11.05.2026 steht für die Einreichung der MWST-Abrechnungen ausschliesslich MWST-Abrechnung pro im ESTV-Portal zur Verfügung. Demzufolge müssen sie sich ab dem 11.05.2026 für MWST-Abrechnung pro anmelden, damit Sie die MWST-Abrechnung einreichen können.

• An wen kann ich mich wenden, wenn ich bei Wechsel von MWST-Abrechnung easy zu MWST-Abrechnung pro oder bei der Registrierung für AGOV Probleme habe?

  Bei Problemen mit dem Wechsel von MWST-Abrechnung easy zu MWST-Abrechnung pro, bei der Registrierung für AGOV oder bei technischen Fragen zum Portal melden Sie sich beim Servicedesk (technischer Support): [phone]

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