MWST online abrechnen

Wählen Sie zwischen «MWST-Abrechnung pro» und «MWST-Abrechnung easy»

Mit MWST-Abrechnung pro (mit Account) stehen Ihnen alle Online-Funktionen für die Abrechnung der MWST zur Verfügung.
Mit MWST-Abrechnung easy (ohne Account) rechnen Sie die MWST über ein Gastlogin ab. Dazu melden Sie sich für jede Abrechnung mit Ihrer Mobile-Nummer als Gast an.

Unsere Online-Dienstleistungen auf einen Blick	MWST online abrechnen *OHNE* Account «MWST-Abrechnung easy»	MWST online abrechnen *MIT* Account «MWST-Abrechnung pro»
Einmalige Registrierung notwendig	Nein	Ja
Vereinfachtes Login	Ja	Nein
Online Ausfüllen und Einreichen der Abrechnung	X	X
Automatisches Berechnen der Steuer	X	X
Sicherer Zugriff online - rund um die Uhr	X	X
Erinnerungsfunktionen zur Einreichung der nächsten Abrechnung	X	X
Nachträgliches online Einreichen von Korrekturabrechnungen und Jahresabstimmung		X
Nachverfolgen der Vorgänge in der Geschäftsfallübersicht		X
Beantragen von Fristverlängerungen		X
Upload Funktion direkt aus der Buchhaltungssoftware		X
Bestellen von Unternehmer- und Eintragungsbescheinigung		X
Selbstständiges Erfassen der Auszahladresse	X	X
Treuhandfirmen können die Deklarationsfreigabe (Dokument) durch ihre Kunden auf Papier unterschreiben lassen; Einreichen per Post möglich	X
Treuhandfirmen können auf einen Blick alle noch nicht eingereichten Abrechnungen ihrer Kunden einsehen und bei Bedarf Fristverlängerungen erfassen		X
Treuhandfirmen können für alle noch nicht eingereichten Abrechnungen ihrer Kunden in einem Schritt Fristverlängerungen beantragen		X

Thumbnail vom Einführungsvideo MWST online abrechnen ohne Account — Einführungsvideo MWST online abrechnen OHNE Account

MWST-Abrechnung pro

Datentransfer von ESTV SuisseTax zu MWST Abrechnung pro (via ePortal)

Falls Sie bisher mit ESTV SuisseTax abgerechnet haben, übertragen Sie bitte Ihre Daten. Lesen Sie dazu bitte die Anleitung.

Weitere Informationen zu den ESTV-Services

Fragen & Antworten zu MWST online abrechnen

Welche beiden Möglichkeiten bietet die ESTV mit Einführung des Online-Standards an?

Im ePortal mit der Kachel «MWST abrechnen»:

MWST-Abrechnung pro: Dies ist die Vollversion mit allen zurzeit verfügbaren Funktionalitäten.
MWST-Abrechnung easy: Diese neue Online Dienstleistung ersetzt das klassische Papierformular in einer einfachen Form, ohne Account und mit einfachem Login. Zudem können Steuervertreter optional Gebrauch von der Deklarationsfreigabe machen. Das ist ein Dokument, welches die steuerpflichtige Person – zur Abnahme der elektronisch eingereichten Abrechnung des Steuervertreters – unterzeichnet und der ESTV per Post einreicht

Sind diese Dienstleistungen online abzurechnen kostenpflichtig?

Nein, das ganze Angebot ist kostenfrei.

Warum wurde «MWST-Abrechnung easy» zusätzlich ins Leben gerufen?

Unternehmen, welche schon lange Zeit die Einfachheit der Papierabrechnung bevorzugen, möchte die ESTV die Umstellung auf den Online-Standard erleichtern und mit «MWST-Abrechnung easy» eine zusätzliche Dienstleistung anbieten, welche den online Deklarationsprozess vereinfacht und auf das Wesentliche reduziert.
Zudem können Steuervertreter neu die Möglichkeit der Deklarationsfreigabe durch ihren Kunden in Anspruch nehmen, was einem Bedürfnis der Treuhand- und Steuerberatungsbranche entspricht.

Ab wann kann ich «MWST-Abrechnung easy» verwenden?

Die Einführung fand per 1. Januar 2021 statt, Die steuerpflichtigen Personen können ihre Abrechnungen ab dem 4. Quartal 2020 bzw. 2. Semester 2020 online ausfüllen.

Ich habe meinen Abrechnungscode für «MWST-Abrechnung easy» verloren: Was muss ich tun?

Unter folgendem Link https://www.mwstabrechnen.estv.admin.ch/easy/reorder kann ich mich in «MWST-Abrechnung easy» einloggen und den fehlenden Abrechnungscode anfordern. Ich erhalte ihn dann per Post zugestellt.

Wie funktioniert das Einreichen der Abrechnung mittels Deklarationsfreigabe?

Dank der Möglichkeit der Einreichung mittels der Deklarationsfreigabe kann der Steuervertreter die Abrechnung ausfüllen, die Freigabe erfolgt jedoch dann durch die steuerpflichtige Person mittels Unterschrift auf der Deklarationsfreigabe und auf dem Postweg.

Kann ich den Abrechnungscode an meinen Steuervertreter weitergeben?

Ja, eine Weitergabe an eine Steuervertretung ist möglich und liegt in der Verantwortung der steuerpflichtigen Person.

Kann ich ein ausländisches Mobiltelefon für das Login bei «MWST-Abrechnung easy» verwenden?

Nein, Voraussetzung für ein sicheres Login ist eine inländische Mobil- oder Festnetztelefonnummer mit SMS-Funktion.

Muss es ein geschäftliches Mobiltelefon sein?

Nein, es sind sowohl private als auch geschäftliche Geräte nutzbar.

Was muss ich beachten, wenn ich meine Mobilnummer und/oder E-Mailadresse wechsle?

Sofern ich nichts unternehme, wird die Erinnerung für das Einreichen der nächsten Abrechnungsperiode an eine ungültige Mobilnummer resp. E-Mailadresse zugestellt. Um dies zu vermeiden, muss ich mich mit dem Abrechnungscode der vorherigen Abrechnungsperiode in «MWST-Abrechnung easy» einloggen. Mit der Funktion «Erinnerungen anpassen» kann ich dort die nötigen Mutationen selber vornehmen.

Kann ich eine Korrekturabrechnung oder Jahresabstimmung mit «MWST-Abrechnung easy» online einreichen?

Nein, diese Funktion ist ausschliesslich der Online-Dienstleistung «MWST-Abrechnung pro» vorbehalten. Diese Formulare müssen weiterhin auf der Website der ESTV bezogen werden. Die Einreichung erfolgt weiterhin auf dem Postweg.

Sind diese Online-Dienstleistungen sicher (Datenschutz / Wahrung des Steuergeheimnisses)?

Ja, alle Angebote der ESTV entsprechen den höchsten geltenden Sicherheitsbestimmungen in Bezug auf den Datenschutz. Das Steuergeheimnis bleibt stets gewahrt.

Gibt es eine Erinnerungsfunktion für das Einreichen der nächsten Abrechnung?

Ja, bei «MWST-Abrechnung easy» können Sie zwischen E-Mail, SMS oder einer Erinnerung direkt in Ihrem elektronischen Kalender wählen. Bei der Erinnerung mittels SMS und/oder via elektronischem Kalender wird der Abrechnungscode jeweils mit übermittelt. Aus Sicherheitsgründen entfällt diese Info bei der Erinnerung per E-Mail.
Für «MWST-Abrechnung pro» wird Ihnen jeweils eine E-Mail zugestellt, sobald die Abrechnung im Portal zur Verfügung steht.

Kann ich innerhalb der einzelnen Online-Dienstleistungen Fristen verlangen?

Diese Funktion ist momentan allein «MWST-Abrechnung pro» vorbehalten. Hier besteht auch die Möglichkeit für Steuervertreter, Fristen für alle ihre Kunden («Massenfristgesuche») zu verlangen. Bei «MWST-Abrechnung easy» können Sie Fristen über die Website der ESTV verlangen.

Kann ich die MWST weiterhin mit der Papierabrechnung abrechnen? Was muss ich dafür tun? Ist das kostenpflichtig?

Ausnahmsweise können Sie weiter mit der Papierabrechnung die MWST deklarieren. Mit dem Versand des Abrechnungscodes erhalten Sie ein separates Bestellformular. Bitte füllen Sie dieses aus und senden es per Post zurück an die ESTV (keine E-Mails oder Fax). Wir senden Ihnen dann die Papierabrechnung per Post. Bis auf Ihr Porto entstehen dabei keine weiteren Kosten. Dieser Vorgang muss für jede neue Abrechnungsperiode wiederholt werden.

Kann ich einen Dauerauftrag für Papierabrechnungen einreichen?

Nein. Die Papierabrechnung muss für jede Abrechnungsperiode mittels Bestellformular bestellt werden. Das Bestellformular erhalten Sie als Beilage zum Versand des Abrechnungscodes.
Dieses Vorgehen dient der Automatisierung des Bestellprozesses.

Kann ich mein selbst kreiertes Abrechnungsformular oder eine Kopie einreichen?

Nein, ein solches Vorgehen unterstützt die ESTV bereits seit einigen Jahren nicht mehr, da dieses den allgemeinen Digitalisierungsbestreben und der Prozessoptimierung der ESTV widerspricht.

Ich habe Beilagen zur Abrechnung einzureichen: Was ist zu beachten, wie muss ich vorgehen?

Generell müssen Beilagen nur auf ausdrückliches Verlangen der ESTV eingereicht werden. Sind trotzdem Unterlagen zur Abrechnung notwendig, sind diese auf dem Postweg an die ESTV einzureichen.

Kann ich beim Ausfüllen der Abrechnung zwischenspeichern?

Ja, diese Funktion besteht.

Wie ist die Verfügbarkeit der Systeme?

Die Systeme stehen grundsätzlich 24 Std. / 7 Tage zur Verfügung. Bei geplanten Wartungsarbeiten werden die Nutzer vorgängig in der Applikation darüber informiert.

Welche Internet Browser kann ich für «MWST-Abrechnung easy» und «MWST-Abrechnung pro» verwenden?

Folgende Web-Browser werden in der Bundesverwaltung für Online-Dienstleistungen unterstützt: Chrome (von Google), Firefox (von Mozilla), Edge (von Microsoft) und Safari (von Apple). Wichtig: Der Internet Explorer (IE) von Microsoft wird nicht mehr unterstützt.